Miten yrityksen autoleasing-sopimus kannattaa kilpailuttaa?
Yrityksen autoleasing kannattaa kilpailuttaa pyytämällä vertailukelpoiset tarjoukset vähintään kahdesta tai kolmesta leasingyhtiöstä ja vertailemalla niitä systemaattisesti: kuukausimaksu, sopimuskauden pituus, kilometriraja, jäännösarvo ja mahdolliset lisäpalvelut rinnakkain. Kilpailuttaminen ei tarkoita pelkkää hinnan vertailua, vaan koko sopimuksen rakenteen arviointia suhteessa yrityksesi todelliseen tarpeeseen. Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki oleelliset kysymykset, joihin sinun kannattaa löytää vastaukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Mitä kohtia leasing-sopimuksessa kannattaa vertailla?
Leasing-sopimuksen vertailussa kannattaa tarkastella kuukausimaksun lisäksi sopimuskauden pituutta, vuotuista kilometrirajoitusta, jäännösarvoa, ylikilometrimaksua sekä sitä, mitä palveluita sopimukseen sisältyy. Nämä tekijät yhdessä määrittävät sopimuksen todellisen kokonaiskustannuksen, joka voi poiketa merkittävästi pelkästä kuukausimaksusta.
Kuukausimaksu on helpoin vertailukohta, mutta se kertoo vain osan totuudesta. Kaksi sopimusta voi näyttää samanhintaiselta, vaikka toinen sisältää huollot ja vakuutukset ja toinen ei. Siksi vertailun pohjaksi kannattaa aina laskea kokonaiskustannus koko sopimuskaudelle.
Kilometriraja on toinen kriittinen kohta. Jos ajat enemmän kuin sopimukseen on kirjattu, ylikilometrimaksut voivat kasvaa yllättävän suuriksi. Arvioi realistisesti, kuinka paljon autoa käytetään vuodessa, ja pyydä tarjous sen mukaisesti. Alimitoitettu kilometriraja tuntuu edulliselta sopimusta tehdessä, mutta kostautuu sopimuskauden päättyessä.
Jäännösarvo vaikuttaa suoraan kuukausimaksun suuruuteen. Mitä korkeampi jäännösarvo, sitä pienempi kuukausimaksu, mutta sitä suurempi riski, jos auton markkinahinnat laskevat odottamattomasti. Vertaile siis myös sitä, kummalle osapuolelle jäännösarvoriski sopimuksessa jää.
Milloin yrityksen kannattaa kilpailuttaa autoleasing?
Yrityksen kannattaa kilpailuttaa autoleasing aina ennen uuden sopimuksen tekemistä, kun nykyinen sopimuskausi lähestyy loppuaan tai kun kaluston tarve muuttuu merkittävästi. Kilpailuttaminen on erityisen tärkeää silloin, kun yrityksellä on useampi ajoneuvo, koska pienikin kuukausimaksun ero moninkertaistuu koko kaluston ja koko sopimuskauden yli.
Käytännössä kilpailuttaminen kannattaa aloittaa kolmesta neljään kuukautta ennen nykyisen sopimuksen päättymistä. Tämä antaa riittävästi aikaa pyytää tarjoukset, verrata niitä huolellisesti ja neuvotella ehdoista ilman kiirettä. Kiireessä tehty sopimus harvoin johtaa parhaaseen lopputulokseen.
Kilpailuttaminen on paikallaan myös silloin, kun yrityksen ajotarpeet muuttuvat, liiketoiminta kasvaa tai sähköistyminen alkaa kiinnostaa kalustostrategian näkökulmasta. Markkinatilanne elää, ja muutaman vuoden takainen sopimus ei välttämättä vastaa enää tämän päivän hintatasoa tai palveluvalikoiman laajuutta.
Miten saat vertailukelpoiset tarjoukset eri leasingyhtiöiltä?
Vertailukelpoiset tarjoukset saat pyytämällä kaikilta leasingyhtiöiltä täsmälleen samoilla lähtötiedoilla: sama ajoneuvo tai ajoneuvoluokka, sama sopimuskauden pituus, sama vuotuinen kilometrimäärä ja selkeä erittely siitä, mitä palveluita tarjoukseen tulee sisältyä. Kun lähtötiedot ovat identtiset, hintavertailu on suoraviivaista.
Laadi lyhyt tarjouspyyntö, johon kirjaat seuraavat tiedot:
- Ajoneuvon merkki, malli ja varustelu tai vaihtoehtoisesti ajoneuvoluokka
- Sopimuskauden pituus kuukausina
- Arvioitu vuotuinen kilometrimäärä
- Halutut lisäpalvelut: huolto, vakuutus, sijaisauto
- Toivottu toimitusaika
Kun tarjoukset saapuvat, varmista, että vertailet samoja asioita. Pyydä tarvittaessa leasingyhtiötä erittelemään, mitä kuukausimaksuun sisältyy ja mitä ei. Epäselvä tarjous ei ole vertailukelpoinen, vaikka hinta näyttäisi houkuttelevalta.
Mitä piilokustannuksia leasing-sopimuksiin voi sisältyä?
Leasing-sopimuksiin voi sisältyä piilokustannuksia, joita ei näy kuukausimaksussa: ylikilometrimaksut, sopimuksen ennenaikainen purkaminen, rengasmaksut, vahinkotapausten omavastuut sekä auton palautuksen yhteydessä perittävät normaalin kulumisen ylittävät korjauskulut. Nämä kustannukset voivat olla merkittäviä, jos niihin ei ole varauduttu.
Ylikilometrimaksu on yleisin yllätys. Jos sopimuksessa on sovittu 20 000 kilometriä vuodessa, mutta todellisuudessa ajetaan 25 000, jokainen ylimenevä kilometri laskutetaan erikseen. Tarkista tarjouksesta ylikilometrikohtainen hinta ja laske, mitä se tarkoittaa käytännössä.
Sopimuksen ennenaikainen purkaminen on toinen merkittävä kustannuserä. Jos yrityksen tilanne muuttuu ja auto täytyy palauttaa ennen sopimuskauden päättymistä, leasingyhtiö perii yleensä jäljellä oleviin maksuihin perustuvan korvauksen. Tämä kannattaa selvittää etukäteen, erityisesti jos liiketoiminta on kasvuvaiheessa ja kaluston tarve voi muuttua nopeasti.
Auton palautustilanteessa arvioidaan myös auton kunto. Normaali kuluminen kuuluu sopimukseen, mutta sen ylittävät naarmut, kolhut tai rengasvauriot laskutetaan erikseen. Kysy etukäteen, miten leasingyhtiö määrittelee normaalin kulumisen, ja dokumentoi auton kunto luovutushetkellä.
Kannattaako valita huoltoleasing vai rahoitusleasing?
Huoltoleasing kannattaa valita, kun haluat ennustettavan kiinteän kuukausimaksun, joka kattaa myös huollot, renkaat ja vakuutukset. Rahoitusleasing sopii paremmin yritykselle, joka haluaa alhaisemman kuukausimaksun ja hallinnoi mielellään auton huollon ja vakuutukset itse. Valinta riippuu siitä, arvostatko enemmän ennakoitavuutta vai joustavuutta.
Huoltoleasingin edut
Huoltoleasingissa kaikki auton käyttöön liittyvät kulut on niputettu yhteen kiinteään kuukausimaksuun. Tämä tarkoittaa, että tiedät tarkalleen, mitä auto maksaa kuukaudessa, eikä yllätyksiä tule. Järvi Optimileasing Plus toimii juuri tällä periaatteella: yksi maksu kattaa huollot, vakuutukset ja muut olennaiset palvelut, joten voit keskittyä liiketoimintaan auton huollon sijaan.
Huoltoleasing sopii erityisesti yrityksille, joilla ei ole omaa kalustohenkilöstöä tai joille auton hallinnointi vie turhaan aikaa. Se sopii myös yrityksille, jotka arvostavat kustannusten ennakoitavuutta budjetoinnissa.
Rahoitusleasingin edut
Rahoitusleasingissa kuukausimaksu on tyypillisesti alhaisempi, koska se kattaa vain auton rahoituksen, ei lisäpalveluita. Tämä voi olla järkevää, jos yrityksellä on jo valmiit sopimukset huoltopalveluiden tai vakuutusten osalta tai jos ajoneuvo on erityinen ja vaatii erikoishuoltoa.
Rahoitusleasingin haittapuolena on, että kustannukset voivat vaihdella kuukausittain huolto- ja korjaustarpeista riippuen. Tämä tekee budjetoinnista haastavampaa, mutta antaa enemmän vapautta valita palveluntarjoajat itse.
Miten neuvottelet paremmat ehdot leasingyhtiön kanssa?
Paremmat ehdot leasingyhtiön kanssa neuvottelet parhaiten silloin, kun sinulla on kilpaileva tarjous kädessä, selkeä kuva omista tarpeistasi ja riittävästi aikaa neuvotella ilman kiirettä. Kilpailutus on neuvotteluvoiman lähde, ja useamman ajoneuvon sopimuksessa neuvotteluvara on yleensä suurempi kuin yksittäisen auton kohdalla.
Aloita neuvottelu faktoilla, ei tuntemuksilla. Kerro leasingyhtiölle, että olet pyytänyt tarjouksia useammalta toimijalta, ja esitä kilpaileva tarjous konkreettisena vertailukohtana. Tämä ei tarkoita kilpailijoiden nimien mainitsemista, vaan yksinkertaisesti sen kertomista, että markkinoilta löytyy vaihtoehtoisia ehtoja.
Neuvottele kokonaisuudesta, ei pelkästä kuukausimaksusta. Leasingyhtiöllä voi olla enemmän liikkumavaraa kilometrirajoituksessa, sopimuskauden pituudessa tai lisäpalveluiden sisällyttämisessä kuin itse hinnoittelussa. Kysy suoraan, mitä ehtoja on mahdollista muuttaa, ja priorisoi ne tekijät, jotka vaikuttavat eniten kokonaiskustannukseen.
Pitkäaikainen asiakassuhde on myös neuvotteluvaltti. Jos olet jo leasingyhtiön asiakas ja harkitset uuden sopimuksen tekemistä tai kaluston laajentamista, kerro se ääneen. Luotettava, pitkäaikainen asiakassuhde on leasingyhtiölle arvokas, ja se näkyy usein sopimuksen ehdoissa.
Kymmenen vuoden aikana olemme rakentaneet leasingsopimuksia tuhansille suomalaisille yrityksille, ja yksi asia toistuu aina: parhaaseen sopimukseen päästään silloin, kun molemmat osapuolet ymmärtävät toistensa tarpeet. Ota yhteyttä nimettyyn yhteyshenkilöösi, kerro yrityksesi tilanne ja anna meidän rakentaa teille sopimus, joka todella palvelee liiketoimintaanne.
